没有纳税人识别号的发票

不准报销。自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码，企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。

发票备注栏填写明细不具体的费用发票

收到的发票品名是办公用品等笼统名称、没具体明细的发票同样被规定不准报销。

与实际业务不吻合的发票

这类发票要提防。比如你买的是礼品，开的却是办公用品，发票和实际业务不符合，不得报销。

适用税率选择错误的发票

某公司兼营业务既卖商品又提供服务，会计心一恍惚选错了税率，这类发票也不能进行报销。

没有交易，完全虚开的发票

这种发票可千万别报销了。很多财会为了对上账务，有时会找公司员工要相应金额的发票，而其中就可能存在虚开的发票。虚开的发票的报销属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪！

没自行用A4纸打印的发票

收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，不要拿去报销。

发票备注栏填写项目不全的费用发票

所收到的发票备注栏如果填写不全，例如取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

盖章不规范的发票

是否存在盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇到这种情况，必须退回。

成品发票如果没有这3个字不得报销

成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票相对于普通发票还得在左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。

“单位栏”填写有误的成品油发票

开具成品油发票时，应遵守发票“单位”栏应选择“吨”或“升”。否则为不符合规定的发票，不能作为报销凭证。

“数量栏”填写有误的成品油发票

成品油发票，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。否则不能作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

没有通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的发票

这种发票可千万别报销了。很多财会为了对上账务，有时会找公司员工要相应金额的发票，而其中就可能存在虚开的发票。虚开的发票的报销属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪！

生产企业代办退税的出口货物开具发票

生产企业代办退税的出口货物开具发票一定要记得备注。应先按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额并按规定申报缴纳增值税，同时向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票，作为综服企业代办退税的凭证。

没有编码简称的发票

2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票，还有2020年试点的增值税电子专用发票，“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”，同时“简称”还得正确，才算合规的发票。

印有旧版发票监制章的发票

《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。